Welcome pack per aziende: kit di benvenuto per nuovi dipendenti
Un welcome pack è la scatola che ogni persona riceve il giorno in cui si unisce: il tuo marchio all'esterno e, all'interno, un kit di benvenuto utile. Con Pekata lo progetti una volta, ogni dipendente lo completa nel portale secondo la sua taglia e i suoi gusti, e lo consegniamo in ufficio o a casa, a partire da 25 unità.
Condizioni di servizio
- A partire da 25 unità È l'ordine minimo per campagna; oltre, il prezzo per unità migliora con il volume.
- Scelta individuale Ogni dipendente accede al portale, nella sua lingua, e sceglie il suo regalo, la taglia e il colore.
- Produzione su richiesta Si produce solo ciò che viene ordinato. Non ci sono stock da acquistare in anticipo né eccedenze da conservare.
- Consegna in tutta Europa In ufficio o all'indirizzo di ogni dipendente, con tracciamento per le Risorse Umane.
- Un'unica fattura Per la tua azienda, indipendentemente dal numero di destinazioni. Può essere emessa da un Centro Speciale di Impiego, così l'acquisto conta come misura alternativa della LGD (ex LISMI), previa autorizzazione amministrativa.
Cos'è un welcome pack?
Un welcome pack (anche pack di benvenuto, welcome kit o kit di benvenuto) è l'insieme di oggetti con il marchio dell'azienda che una persona riceve quando si unisce: di solito una scatola con cancelleria, un capo d'abbigliamento o un accessorio, qualcosa da bere o da mangiare e un biglietto di benvenuto. È la parte fisica dell'onboarding, l'unico elemento del piano di accoglienza che si può toccare.
Serve a tre cose: che il primo giorno sia memorabile, che la persona abbia fin dall'inizio ciò che userà al lavoro e che il marchio del datore di lavoro si veda fuori dall'ufficio, in una foto sui social o sulla scrivania di casa se lavora da remoto. Un pack curato costa tra 30 e 120 € per persona, a seconda di cosa contiene.
Com'è un welcome pack personalizzato di Pekata
- Scatola con il tuo marchio: una scatola personalizzata per aziende, con design su misura o creato con il nostro studio.
- Contenuto a tuo piacimento: prodotti gourmet, merchandising con il tuo logo — quaderni personalizzati per aziende, bottiglia o tazza personalizzata, zaino con logo —, abbigliamento aziendale personalizzato a misura, tecnologia o una combinazione.
- Su richiesta: ordini a partire da 25 unità, con rifornimenti quando qualcuno si unisce, a partire da 25 unità e senza stock da immagazzinare.
- Consegna in ufficio o a casa — fondamentale per i team remoti — in tutta Europa.
- Opzione di scelta: ogni persona completa il proprio kit di benvenuto sul portale con il budget che definisci — taglia, colore e ciò che davvero desidera.
Cosa includere in un welcome pack: 12 idee utilizzate
Ciò che davvero rimane sulla scrivania o nello zaino, e non in un cassetto. Ogni idea è collegata alla sua categoria nel catalogo, con il marchio incluso nel prezzo.
- Quaderno con il tuo logo. L'oggetto più utilizzato nella prima settimana. Copertina rigida o morbida, con il logo inciso a secco o stampato. Vedi quaderni personalizzati.
- Penna metallica incisa. Pesa, scrive bene e dura: l'unica penna che non finisce in un cassetto. Vedi penne personalizzate.
- Bottiglia termica in acciaio. Il regalo più apprezzato in ufficio e quello più visibile fuori. Vedi bottiglie personalizzate.
- Tazza per la scrivania. Economica, utile e sempre con il marchio in vista. Vedi tazze personalizzate.
- Maglietta o polo della sua taglia. Il capo funziona solo se la persona sceglie taglia e colore: sul portale lo fa lei. Vedi magliette e polo personalizzati.
- Felpa ricamata. Il pezzo forte del pack quando c'è budget; da remoto, il più usato. Vedi felpe personalizzate.
- Zaino o custodia per laptop. Per chi si sposta tra casa, ufficio e cliente. Vedi zaini personalizzati.
- Cuffie o altoparlante. Tecnologia con il logo discreto: ciò che viene fotografato di più il primo giorno. Vedi cuffie personalizzate.
- Caffè o cioccolato con il tuo marchio. Il dettaglio gourmet che si condivide con il team e rompe il ghiaccio. Vedi caffè personalizzato e cioccolatini con il tuo logo.
- Lanyard e badge di accesso. La prima cosa di cui si ha bisogno il primo giorno; se è nel pack, non c'è bisogno di cercarlo. Vedi lanyards personalizzati.
- Biglietto di benvenuto scritto a mano. La cosa più economica del pack e quella che si ricorda di più: due righe del suo responsabile, non un modello predefinito.
- Un budget per scegliere il resto. Fissa la scatola e due o tre pezzi comuni e lascia che ogni persona completi il suo pack sul portale: così non ci sono taglie sbagliate né regali superflui. È come funziona la piattaforma di regali per dipendenti di Pekata.
Cosa includere secondo il profilo: ufficio, remoto e commerciale
| Profilo | Cosa mettere dentro | Dove si consegna |
|---|---|---|
| Ufficio | Cancelleria con il tuo logo per la scrivania —taccuino e penna—, bottiglia termica e un dettaglio gourmet per condividere il primo giorno con il team. | Sulla sua scrivania, montato prima che arrivi. Se entrano più persone nella stessa settimana, tutto viene inviato in ufficio. |
| Remoto o ibrido | Ciò che rende abitabile la scrivania di casa: bottiglia o tazza, un capo d'abbigliamento della sua taglia, un accessorio da scrivania e il gourmet. Qui la scatola ha più lavoro, perché nessuno monterà la scrivania il primo giorno. | Al suo domicilio, con l'indirizzo che la persona indica nel portale, in qualsiasi paese d'Europa. |
| Commerciale o sul campo | Cose che viaggiano: zaino o marsupio con il tuo logo, thermos per caffè e un capo d'abbigliamento caldo. Cancelleria, il minimo indispensabile. | A casa sua o alla delegazione di riferimento; se è in viaggio, all'indirizzo che preferisce. |
Un welcome pack per nuovi dipendenti non deve essere identico per tutti. Fissa la scatola e due o tre pezzi comuni, e lascia che ciascuno scelga il resto nel portale in base a dove e come lavora.
Come funziona
- Progettiamo insieme il kit: scatola, contenuto e budget per ogni nuovo ingresso.
- Ci avvisi di ogni nuovo ingresso — o ci invii la lista del mese — e prepariamo ogni pack.
- Consegniamo sulla scrivania prima del primo giorno, o a casa se il team è remoto.
Inviare il kit di benvenuto a casa di ogni dipendente
Possiamo inviare il kit di benvenuto direttamente a casa di ogni dipendente, uno per uno e senza che tu debba raccogliere indirizzi. Ogni persona accede con il suo link al portale di Pekata, disponibile in sette lingue, sceglie cosa vuole entro il budget che hai fissato e indica dove riceverlo: il suo domicilio, l'ufficio o il centro di lavoro che preferisce.
Le risorse umane non raccolgono né custodiscono indirizzi, e le problematiche di consegna le risolviamo noi con la persona. Consegniamo in tutta Europa e l'azienda riceve un'unica fattura dettagliata. È il modo di lavorare quando il team è distribuito, quando qualcuno si unisce in remoto o quando il primo giorno non c'è una scrivania dove lasciare la scatola.
Welcome pack per clienti, partner ed eventi
Lo stesso welcome pack aziendale serve per dare il benvenuto a un nuovo cliente, a un partner o ai partecipanti della tua convention: scatola con il tuo marchio, due o tre pezzi utili con il tuo logo e qualcosa di gourmet all'interno. Lo inviamo al loro ufficio o a casa, e negli eventi lo consegniamo in sede il giorno previsto.
Se il destinatario è un cliente, il regalo viene tassato in modo diverso — lo spieghiamo in regali per clienti. Per convention, fiere e congressi, guarda il merchandising per eventi.
Esempi di welcome pack per dipendenti per budget
| Pack | Cosa include | Prezzo indicativo per persona |
|---|---|---|
| Essenziale | Scatola con il tuo marchio, quaderno e penna con il tuo logo, biglietto di benvenuto e un dettaglio gourmet | 30-40 € |
| Team | Quanto sopra più una bottiglia termica incisa e un capo a misura, scelto sul portale | 55-75 € |
| Completo | Scatola con il tuo marchio, zaino o felpa, bottiglia, cancelleria e budget per consentire alla persona di scegliere il resto | 90-120 € |
Prezzi indicativi con il logo applicato, a partire da 25 unità. Ogni persona può completare il proprio pack sul portale con il budget che definisci.
Cosa include un welcome pack da 35 €, 60 € o 100 € per persona
- 35 € per persona: scatola con il tuo marchio, taccuino (6-15 €) e penna metallica incisa (3-5 €), biglietto di benvenuto e un dettaglio gourmet. È il pacco essenziale: pochi pezzi, nessuno di riempimento.
- 60 € per persona: lo stesso più i due pezzi che la gente usa davvero — una bottiglia termica in acciaio incisa (15-30 €) e una t-shirt (9-18 €) o un polo (16-28 €) della sua taglia, scelti nel portale. Con il capo più semplice entrano entrambi; con il più costoso, uno.
- 100 € per persona: qui entra il pezzo grande, uno zaino per laptop (35-70 €) o una felpa ricamata (25-45 €), con la bottiglia e la cancelleria dei livelli precedenti e budget libero per completare il pacco a piacere.
- Con qualsiasi budget, un pezzo buono è meglio di quattro mediocri. Un welcome pack con un taccuino su cui è piacevole scrivere e un buon caffè si ricorda meglio di uno pieno di plastica con logo.
Il primo giorno è anche branding aziendale
La prima impressione della tua azienda non la danno le email di benvenuto: la dà ciò che il nuovo dipendente trova sulla sua scrivania il primo giorno — o ciò che riceve a casa se lavora da remoto. Un welcome pack curato trasmette fin dal primo minuto come trattate le persone.
Il manuale di benvenuto spiega il piano di accoglienza; il kit di benvenuto è il suo elemento tangibile, l'unica parte di quel piano che la persona può toccare. Progettiamo con te il kit di benvenuto della tua azienda — la tua scatola personalizzata e contenuti che vengono davvero utilizzati: prodotti gourmet, merchandising per aziende ben fatto, dettagli utili — e lo inviamo su richiesta ogni volta che qualcuno si unisce al team.
Domande frequenti sui welcome pack
C'è un ordine minimo per i welcome pack?
Sì: 25 unità per campagna, che vengono inviate su richiesta, una alla volta se necessario. Definiamo il regalo di benvenuto una volta e lo produciamo secondo le nuove assunzioni, senza che tu debba immagazzinare nulla.
Potete consegnare il welcome pack a casa del dipendente?
Sì. Per i team remoti o ibridi inviamo il pack direttamente all'indirizzo del nuovo dipendente, coordinando la consegna affinché arrivi prima del suo primo giorno.
Quanto costa un welcome pack?
Tra 30 e 120 € per persona a seconda del contenuto: i pacchi essenziali con cancelleria e un dettaglio gourmet si aggirano sui 30-40 €; con bottiglia e capo d'abbigliamento, 55-75 €; i completi con zaino o felpa, 90-120 €. Ordine minimo di 25 unità.
Pacco di benvenuto o kit di benvenuto: è lo stesso?
Sì: welcome pack, pacco di benvenuto, kit di benvenuto, welcome kit o welcome box indicano la stessa cosa, la scatola che una persona riceve al suo ingresso. Ciò che cambia è il contenuto e come arriva: con Pekata, con il tuo marchio, scelto in parte dalla persona e consegnato in ufficio o a casa.
Cosa dovrebbe includere un welcome pack per dipendenti?
Ciò che si usa quotidianamente e qualcosa che sia piacevole aprire: scatola con il tuo marchio, biglietto di benvenuto, taccuino e penna con il tuo logo, una bottiglia termica e un capo d'abbigliamento della sua taglia, più un dettaglio gourmet. Evita il riempitivo promozionale: un regalo di benvenuto che finisce in un cassetto non dice nulla della tua azienda. Se hai dubbi, lascia che la persona scelga parte del contenuto nel portale.
È possibile adattare il welcome pack a ciascuna persona?
Sì. Tu stabilisci la scatola, i pezzi comuni e un budget; la persona sceglie nel portale taglia, colore e il resto del contenuto, anche il gourmet, utile in caso di allergie o preferenze. Poiché produciamo da 25 unità, ogni welcome pack è già adattato senza che tu debba gestire taglie o eccedenze.
Come ottenete l'indirizzo di ogni dipendente per inviare il kit a casa?
La sceglie ogni persona. Accedendo al portale con il proprio link, seleziona il contenuto del kit di benvenuto e inserisce l'indirizzo dove desidera riceverlo: a casa, in ufficio o in un altro luogo a sua scelta. Le risorse umane non devono raccogliere indirizzi né fornirci liste, e se c'è un problema di consegna lo risolviamo direttamente con il dipendente.
Il pacco di benvenuto deve essere uguale per tutti i ruoli?
Non è necessario. Di solito si stabilisce la scatola e due o tre elementi comuni —la cancelleria con il tuo logo, il dettaglio gourmet— e si modifica il resto in base al profilo: accessori da scrivania per chi lavora da remoto, zaino o thermos per i commerciali che sono fuori, qualcosa da condividere con il team se l'inserimento avviene in ufficio. Poiché produciamo a partire da 25 unità, avere tre versioni dello stesso welcome pack non complica l'ordine né obbliga ad acquisti eccessivi.
Come dare il benvenuto a un nuovo dipendente?
Con tre cose pronte prima del primo giorno: la postazione (attrezzatura, accessi e account), una persona di riferimento e un welcome pack sulla sua scrivania o a casa sua. Il pack non sostituisce il piano di accoglienza, ma è l'unico elemento di quel piano che la persona può toccare e mostrare. Se l'inserimento è da remoto, inviarlo al suo domicilio la settimana precedente evita che il primo giorno sia solo una videochiamata.
Quando si consegna il welcome pack?
Prima del primo giorno o il primo giorno, mai dopo: il benvenuto perde significato alla seconda settimana. In ufficio lo lasciamo sulla sua scrivania; da remoto lo inviamo a casa sua la settimana precedente. Con Pekata ci avvisi di ogni nuovo arrivo, o ci fornisci la lista del mese, e prepariamo ogni pack secondo l'ingresso della persona.
Posso personalizzare con il mio brand?
Sì. Il tuo logo e i tuoi colori possono vestire la piattaforma e l'esperienza del dipendente. La scatola può avere una fascetta con il tuo brand e i tuoi colori. Il regalo lo fa la tua azienda, e si vede fin dal primo sguardo.
Cosa succede ai dati dei miei dipendenti?
Li trattiamo con la massima cura e sempre nel rispetto del GDPR: crittografati, mai venduti né ceduti a fini commerciali, e condivisi solo con gli operatori logistici che consegnano il loro cofanetto.
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9,2 su 10
Voto medio del cesto personalizzato in un sondaggio condotto da Pekata.
«Esperienza 10/10! Sia per l'assistenza clienti sia per la soddisfazione del personale. Ripeteremo senza dubbio l'anno prossimo e vi abbiamo consigliati a colleghi dell'area HR.»
