Caffè personalizzato per aziende con il tuo marchio sulla confezione
Il caffè con il tuo marchio funziona come regalo aziendale perché viene consumato interamente e si ripete: chi lo riceve ha la confezione davanti ogni mattina per diverse settimane. Il marchio non è sul chicco, ma sull'etichetta della busta, sulla confezione delle capsule o sulla bustina monodose. Scegli formato, origine e macinatura, e produciamo la quantità esatta che consegnerai, a partire da 25 unità.
La confezione è il supporto: cosa si personalizza realmente in un caffè aziendale
Nel tessile il logo viene ricamato sul capo; qui il supporto è la confezione e il caffè è il contenuto. Questo cambia la conversazione: prima si decide il formato (busta da 250 g con valvola, scatola di capsule compatibili, drip bag monodose) e poi la marcatura, che è quasi sempre stampa digitale a colori su etichetta adesiva, sulla busta stessa o sulla confezione. Il vantaggio rispetto ad altri merchandising aziendali è che la confezione può contenere molte più informazioni di un ricamo: logo, note di degustazione, origine, macinatura consigliata e una carta con il messaggio della campagna.
Il caffè ha una limitazione da tenere presente: è un prodotto deperibile con consumo preferenziale. Un chicco confezionato in doypack con valvola unidirezionale di degasaggio dichiara solitamente tra 12 e 18 mesi; le capsule, tra 12 e 24. Per questo non ha senso immagazzinare centinaia di buste per precauzione: si produce la quantità che verrà consegnata. Noi produciamo a partire da 25 unità, quindi puoi fare 40 buste per un team e ripetere nel trimestre successivo con un'altra etichetta.
Cosa puoi personalizzare
- L'etichetta o la busta: logo, colore aziendale, nome del blend, origine, note di degustazione e consumo preferenziale, stampato a colori.
- La confezione delle capsule o la scatola dei drip bags, con stampa su tutte le facce e spazio per le istruzioni di preparazione.
- Il caffè: varietà (arabica di un solo origine o miscela con robusta), livello di tostatura e macinatura per espresso, moka, filtro o chicco intero.
- Il set: busta più tazza o bicchiere, combinabile con le nostre bottiglie e tazze personalizzate affinché il logo sia lo stesso su entrambi gli oggetti.
- La spedizione e la presentazione: busta singola, all'interno di una delle nostre scatole personalizzate per aziende con fascia, etichetta e carta, o come parte di un welcome pack per aziende.
Formati, caratteristiche e prezzi indicativi
| Formato | Contenuto e caratteristiche | Personalizzazione abituale | Prezzo indicativo per unità |
|---|---|---|---|
| Busta da 250 g, chicco o macinato | Doypack con valvola di degasaggio; arabica di un'origine o miscela; tostatura naturale; macinatura a scelta; rende circa 30 tazze di filtro o 14 espressi doppi | Etichetta adesiva stampata a colori o busta stampata in tirature maggiori | 6-12 € |
| Busta di degustazione 100 g | Stesso caffè in formato piccolo, pensato per eventi e tavoli di benvenuto | Etichetta frontale con logo e posteriore con origine e note di degustazione | 3-6 € |
| Scatola di 10 capsule compatibili | Capsule da 5-5,5 g compatibili con macchine domestiche del sistema più diffuso | Confezione stampata a colori su tutte le cinque facce visibili | 4-8 € |
| Scatola di 5 drip bags | Bustine monodose da 9-11 g con filtro incorporato; basta solo acqua calda e una tazza | Bustina e scatola stampate, con istruzioni di preparazione | 5-10 € |
| Drip bag singolo | Una bustina monodose individuale, ideale come dettaglio in fiera o all'interno di una busta di benvenuto | Stampa diretta sulla bustina, a uno o più colori | 1-2 € |
| Set di caffè con tazza o bicchiere | Busta da 250 g più tazza di ceramica o bicchiere di caffè riutilizzabile, in scatola | Logo inciso o stampato sulla tazza ed etichetta coordinata sulla busta | 15-30 € |
Prezzi indicativi per unità, con il logo già applicato e senza IVA. Migliorano con il volume.
Come si fa
- Progettazione e anteprima: scegli il formato, il caffè e la macinatura, ci invii il logo in formato vettoriale (SVG, PDF o AI; se hai solo un PNG lo vettorializziamo noi) e ti restituiamo l'etichetta o la confezione montata a schermo, con la data di scadenza e le informazioni obbligatorie già inserite. Nulla entra in produzione senza la tua approvazione.
- Produzione e marcatura: si stampano le etichette o le confezioni e si confeziona il caffè tostato per quell'ordine. La stampa digitale a colori non aumenta il costo in base al numero di colori, quindi un logo con sfumature costa quanto uno piatto. Il tempo di consegna abituale va da due a tre settimane dall'approvazione del design.
- Consegna: in ufficio, presso la sede dell'evento o all'indirizzo di ogni persona, in tutta Europa. Se va all'indirizzo personale, ogni persona indica il proprio indirizzo sul portale di Pekata, disponibile in sette lingue, e l'HR non deve raccogliere dati. Una sola fattura, con dettaglio della retribuzione in natura se necessario.
Quando funziona e con cosa si combina
I tre usi più comuni sono il pacchetto di benvenuto, il gadget fieristico e il regalo di fine anno. Per la benvenuta, il sacchetto da 250 g con una tazza accompagna le prime settimane di chi è appena entrato: basta per circa 30 tazze di filtro, da 7-8 g ciascuna. In fiera vince il drip bag singolo o il sacchetto da 100 g, perché la bustina monodose pesa tra 9 e 11 g, entra in una tasca e si prepara solo con acqua calda, così il visitatore lo usa a casa, quando rivede il tuo marchio. Per fine anno, il sacchetto da 250 g all'interno di una scatola con fascia e biglietto rimane sotto i 500 g con imballaggio, rispetto ai vari chili di un cesto natalizio gourmet.
Essendo gourmet, si abbina bene con prodotti alimentari: cioccolatini e dolci personalizzati nella stessa confezione, o una selezione più ampia se il destinatario è un cliente e non un dipendente. E se preferisci che ogni persona scelga tra caffè, infuso o altro invece di mandare lo stesso a tutti, il portale permette di creare un catalogo chiuso per campagna: ognuno sceglie il proprio formato e indirizzo, e tu ricevi una sola fattura.
Domande frequenti
Quanto costa il caffè personalizzato per aziende?
Un sacchetto da 250 g con etichetta personalizzata costa circa 6-12 € per unità, quello da 100 g tra 3 e 6 €, e una scatola di 10 capsule compatibili tra 4 e 8 €. Il dettaglio più economico è il drip bag singolo, da 1 a 2 € per bustina. Sono prezzi indicativi senza IVA, con il logo già applicato, e diminuiscono con il volume.
Qual è il minimo d'ordine per il caffè con il mio logo?
Il minimo d'ordine è di 25 unità: produciamo a partire da 25 unità, quindi puoi ordinare 30 sacchetti per un piccolo team. Ciò che cambia con la quantità è il prezzo per unità e la tecnica: sotto alcune centinaia di unità si stampa un'etichetta adesiva su sacchetto neutro, e a partire da grandi tirature conviene stampare l'intero sacchetto.
Quanto tempo ci vuole per ricevere un ordine di caffè personalizzato?
Di solito ci vogliono tra due e tre settimane dall'approvazione dell'anteprima, perché il caffè viene confezionato per quell'ordine. Se bisogna vettorializzare il logo o ridisegnare l'etichetta, aggiungi qualche giorno. Per le campagne di Natale conviene chiudere il design a ottobre, quando le torrefazioni e la logistica sono più impegnate.
Quale tecnica di marcatura si usa, se il logo non può andare sul caffè?
Il logo va sempre sulla confezione. La tecnica più comune è la stampa digitale a colori su etichetta adesiva applicata sul sacchetto doypack, o la stampa diretta sulla confezione delle capsule e sulle bustine drip bag. La stampa digitale non aumenta il costo in base al numero di colori, quindi un logo con sfumature o fotografie ha lo stesso prezzo di uno a tinta unita.
Si può scegliere il tipo di caffè e la macinatura?
Sì. Puoi scegliere tra arabica di un solo origine o miscela, il livello di tostatura e la macinatura: grano intero, espresso, italiana o filtro. Se il destinatario è sconosciuto, il grano intero e il drip bag sono le opzioni più sicure, perché non dipendono dal possesso di una macchina specifica a casa.