Piattaforma di regali per dipendenti
Una piattaforma per gestire i regali della tua squadra dall'inizio alla fine: tu definisci il budget, ogni persona sceglie il suo regalo, la taglia e il colore su un portale in sette lingue, e lo riceve in ufficio o a casa, in tutta Europa. Tu segui tutto da un pannello e chiudi con una sola fattura.
Dal foglio di calcolo a una campagna con dashboard
Gestire regali per centinaia o migliaia di persone con email ed Excel si rompe subito: indirizzi che cambiano, allergie, taglie, sedi diverse. Pekata lo trasforma in una campagna: carichi il tuo team, definisci i budget e il resto avviene sulla piattaforma.
Ogni dipendente accede con il suo link, sceglie entro il suo budget e decide dove riceverlo. Tu vedi la partecipazione in tempo reale, ricordi a chi non ha scelto e chiudi con una sola fattura.
Cosa sceglie ogni dipendente e cosa decidi tu
Tu decidi il quadro: quali prodotti entrano nella campagna, quanto budget ha ogni persona o collettivo e fino a quando è aperta la scelta. Da lì in poi non c'è bisogno di chiedere nulla a nessuno.
Ogni dipendente accede al suo link e sceglie entro quel quadro. Prima il prodotto, tra oltre 1.000 referenze di gourmet, tecnologia, casa, benessere ed esperienze. Se è un capo d'abbigliamento —una felpa, un polo, un gilet— sceglie anche la taglia e il taglio, con opzioni per uomo, donna e unisex a seconda del modello, e il colore all'interno della palette che hai approvato. E sceglie la lingua in cui vuole vedere il portale. Le Risorse Umane non raccolgono taglie, né colori, né preferenze.
E sceglie dove riceverlo: in ufficio, nella sede di un evento o a casa, inserendo lui stesso l'indirizzo. Cosa finisce per scegliere un team quando gli si lascia scegliere lo abbiamo pubblicato con i dati delle nostre campagne in cosa scelgono i dipendenti.
Team per cui è pensata
- Team in smart working o ibridi: ogni persona inserisce il proprio indirizzo e riceve a casa, senza che nessuno debba chiedere indirizzi uno a uno. È il caso dei regali per dipendenti in smart working.
- Team distribuiti tra varie sedi: una sola campagna, con budget diversi per collettivo se necessario, e consegna a ogni centro o a ogni casa. È il modello dei pacchi regalo di Natale per grandi aziende.
- Team in diversi paesi d'Europa: il portale funziona in sette lingue e consegniamo in penisola, Baleari, Canarie, Portogallo e nel resto d'Europa, con una sola campagna e una sola chiusura contabile. È ciò che facciamo nei cesti natalizi per team internazionali.
- Team di produzione, logistica o negozio senza email aziendale: l'accesso al portale può essere consegnato come codice individuale su carta, per non lasciare nessuno fuori.
- Piccole imprese: l'ordine minimo è di 25 unità. La campagna funziona allo stesso modo per 25 persone che per un team di diverse migliaia.
Cosa include la piattaforma
- Budget per persona o per collettivo, con controllo totale della spesa.
- Portale di scelta con il tuo marchio, in sette lingue: spagnolo, inglese, francese, portoghese, italiano, tedesco e catalano. Ogni persona lo vede nella sua lingua.
- Monitoraggio in tempo reale: partecipazione, promemoria automatici e supporto ai dipendenti incluso.
- Logistica integrata: ogni dipendente inserisce il suo indirizzo, la consegna va in ufficio o a domicilio in tutta Europa e le problematiche le risolviamo noi con lui.
- Dati protetti: RGPD, crittografia e uso esclusivo per la consegna.
Dalla campagna di Natale al programma per tutto l'anno
Quasi tutte le aziende iniziano a Natale, ma la piattaforma non dipende da una data specifica. Puoi lasciare una campagna aperta tutto l'anno e aggiungere ogni persona quando arriva il suo momento: l'assunzione, un anniversario, una nascita, la chiusura di un progetto o un pensionamento.
Le nuove iscrizioni e le cancellazioni si gestiscono dal pannello senza rifare la campagna, quindi un organico che cambia durante l'anno non obbliga a creare nulla di nuovo. Il welcome pack di ogni nuova assunzione utilizza lo stesso circuito della campagna di dicembre: cambiano il budget e il catalogo, non il processo.
Come funziona
- Carica il tuo team e definisci i budget per persona o collettivo.
- Ogni dipendente sceglie il suo regalo, la taglia e il colore dal suo link, e inserisce dove vuole riceverlo; tu segui la partecipazione in tempo reale.
- Produciamo, consegniamo e ti riportiamo tutto, con una sola fattura alla chiusura.
Cosa arriva all'amministrazione
Un'unica fattura per campagna, con il dettaglio che necessita il tuo team: centralizzata o per centro di costo, e con il dettaglio della retribuzione in natura se necessario per la busta paga. Non importa che ogni persona abbia scelto un regalo diverso e lo abbia ricevuto a un indirizzo diverso.
Questa fattura può essere emessa dal nostro partner Centro Especial de Empleo, in modo che l'acquisto possa essere considerato come misura alternativa della LGD in Spagna. Il catalogo, il portale e l'esperienza del dipendente sono gli stessi: cambia solo il circuito di fatturazione. È spiegato in regali aziendali che contano per la LGD.
Domande frequenti sulla piattaforma
Come funziona Pekata per la mia azienda?
Configuri una campagna con il tuo budget per dipendente e noi pensiamo al resto: ogni persona riceve un link per scegliere il proprio cofanetto e lo consegniamo dove serve. Tu hai un unico interlocutore dall'inizio alla fine.
Cosa succede ai dati dei miei dipendenti?
Li trattiamo con la massima cura e sempre nel rispetto del GDPR: crittografati, mai venduti né ceduti a fini commerciali, e condivisi solo con gli operatori logistici che consegnano il loro cofanetto.
In quali Paesi consegnate?
Consegniamo in tutta Europa. Se il tuo team è distribuito in più Paesi, gestiamo le spedizioni internazionali e le pratiche associate senza che tu debba preoccuparti.
Come avviene la fatturazione?
Ricevi un'unica fattura chiara per campagna, tutto incluso. E con un extra: puoi fatturare tramite il nostro partner, un Centro Especial de Empleo, e aiutare la tua azienda a rispettare la LGD (ex LISMI).