Come comunicare il cesto natalizio ai dipendenti
Modelli pronti da copiare e incollare: l'email che annuncia il regalo di Natale, il promemoria per chi non ha scelto e gli errori che trasformano un buon gesto in un reclamo.
Pubblicato il 30 luglio 2026
Un buon regalo mal comunicato diventa un problema
Quando il regalo cambia formato — dal cesto tradizionale a un budget che ognuno sceglie — la comunicazione è importante quanto il regalo. Se l'email sembra una formalità, il destinatario potrebbe pensare che qualcosa sia stato tagliato; se spiega bene il perché, viene percepito come un miglioramento.
Tre regole: comunica il valore del regalo senza giri di parole, chiarisci cosa deve fare ciascuno e fissa una scadenza. Qui sotto trovi due modelli che puoi copiare così come sono.
Modello 1 — annuncio della campagna
Oggetto: Il tuo regalo di Natale: quest'anno lo scegli tu
Ciao [nome],
Quest'anno vogliamo che il tuo regalo di Natale sia davvero tuo. Invece del solito cesto, hai un budget di [importo] per scegliere ciò che preferisci tra oltre 1.000 prodotti ed esperienze: gourmet, tecnologia, casa, benessere o una fuga.
Accedi a [link], scegli ciò che ti piace di più e indica dove vuoi riceverlo — a casa o in ufficio. Ti prenderà cinque minuti.
Hai tempo fino al [data] per scegliere. Se non lo fai prima, non possiamo garantire la consegna prima di Natale.
Buon Natale!
[firma]
Consiglio: se la tua azienda si fa carico dell'acconto IRPF, dillo in una riga («l'importo è netto per te»). Evita il 100% delle domande sulla busta paga.
Modello 2 — promemoria per chi non ha scelto
Oggetto: Ti restano [X] giorni per scegliere il tuo regalo di Natale
Ciao [nome],
Vediamo che non hai ancora scelto il tuo regalo di Natale e non vogliamo che tu rimanga senza. Hai [importo] che ti aspetta su [link] e il termine scade il [data].
Se hai qualsiasi dubbio sull'ordine, scrivi direttamente al supporto dalla pagina stessa: rispondono loro, non è necessario passare per HR.
Un abbraccio,
[firma]
Nelle nostre campagne i promemoria vengono inviati automaticamente a chi non ha ancora scelto, quindi questa email di solito è superflua.
Errori comuni
- Non comunicare l'importo: genera sfiducia e confronti tra colleghi.
- Annunciarlo senza una scadenza: metà del personale lo rimanderà a dicembre.
- Presentare il cambiamento come un taglio invece che come un miglioramento nella scelta.
- Far passare i dubbi sugli ordini per HR quando potrebbero andare direttamente al supporto.
Domande frequenti
Quando conviene inviare l'annuncio?
Non appena la campagna è pronta, di solito a ottobre o inizio novembre, lasciando due o tre settimane di tempo per scegliere.
Bisogna dire che il regalo è tassato?
Non è necessario entrare nei dettagli, ma aiuta una riga se l'azienda si fa carico dell'acconto. È retribuzione in natura e apparirà in busta paga.
I promemoria li inviate voi?
Sì, la campagna invia promemoria automatici a chi non ha scelto, e dal pannello vedi in tempo reale chi ha partecipato.
Organizza la campagna che annuncerai
9,2 su 10
Voto medio del cesto personalizzato in un sondaggio condotto da Pekata.
«Esperienza 10/10! Sia per l'assistenza clienti sia per la soddisfazione del personale. Ripeteremo senza dubbio l'anno prossimo e vi abbiamo consigliati a colleghi dell'area HR.»
