Cartelle personalizzate per aziende, con il tuo logo
Le cartelle personalizzate per aziende sono ancora un supporto di uso quotidiano in riunioni, formazioni e congressi. Lavoriamo dalla cartella in cartoncino stampato a colori fino al portafoglio in similpelle con chiusura e incisione a secco. Produciamo a partire da 10 unità, e puoi vedere il design applicato sullo schermo prima di approvare.
La cartella si giudica quando si apre, non quando si distribuisce
Una cartella aziendale ha due vite. La prima dura dieci secondi: qualcuno la prende dal tavolo e decide se sembra seria. La seconda dura mesi, perché le cartelle vengono conservate con i documenti all'interno. Per questo il dettaglio che fa la differenza non è la dimensione del logo, ma il peso del cartoncino, la plastificazione che evita le impronte digitali e una tasca che trattiene davvero i fogli. Lo standard con cui lavoriamo è cartoncino patinato da 300 a 350 g/m² con plastificazione opaca: sotto i 300 g/m² la tasca cede quando si conserva la cartella piena.
Il nostro approccio è lo stesso del resto della cartoleria e scrivania personalizzati: catalogo breve, materiali che conosciamo e il logo applicato con criterio, solitamente in una posizione e a uno o due colori. Se hai bisogno della cartella per un congresso, la montiamo con blocco e penna all'interno; se è per il materiale di benvenuto, si inserisce direttamente nel welcome pack per aziende.
Cosa si può personalizzare
- Il design completo della cartella stampata: esterno e interno a colori, con il tuo logo, i tuoi colori aziendali e testi o indici sul retro.
- Il materiale e la finitura: cartoncino patinato con plastificazione opaca o lucida, polipropilene traslucido, sughero naturale, feltro RPET riciclato o similpelle con incisione a secco.
- Il formato e la chiusura: A4 con tasca, A5 per blocchi piccoli, chiusura con elastico, velcro o cerniera perimetrale nei portafogli.
- Il contenuto: blocco note con la tua intestazione, portabiglietti interno e penne personalizzate per aziende abbinate, montate e sigillate come un unico articolo.
- La versione eco: cartoncino riciclato, sughero naturale o feltro RPET se il resto del tuo merchandising segue già questa linea.
Tipi di cartella, marcatura e prezzo indicativo
| Modello | Materiale e misure | Tecnica di marcatura | Prezzo indicativo/ud. |
|---|---|---|---|
| Cartella A4 con tasca | Cartoncino patinato 300-350 g/m², 220 × 310 mm chiusa, tasca di 80-100 mm, plastificazione opaca | Stampa digitale o offset CMYK a colori, una o due facce | 1,50-4 € |
| Cartella ad anelli A4 | Cartone rivestito o polipropilene 0,7 mm, meccanismo a 2 o 4 anelli di 25-40 mm | Stampa digitale su rivestimento o serigrafia 1-2 colori | 4-9 € |
| Cartella da congresso con blocco | Cartone riciclato o polipropilene, A4, blocco di 20-30 fogli e portapenne | Serigrafia 1-2 colori o stampa digitale sulla copertina | 5-12 € |
| Portafogli in sughero o RPET | Sughero naturale 1,5-2 mm o feltro RPET, A4, chiusura con elastico | Incisione laser su sughero, transfer digitale o ricamo su RPET | 8-16 € |
| Portafogli in similpelle con cerniera | PU su supporto rigido, A4, cerniera perimetrale, blocco e portabiglietti interno | Incisione a secco (termoincisione) o serigrafia a 1 colore | 14-28 € |
| Portafogli in pelle | Pelle bovina conciata, A4, con blocco sostituibile e fessure per carte | Incisione a secco o marchiatura a fuoco del logo | 35-70 € |
Prezzi indicativi per unità, con il logo già applicato e senza IVA. Migliorano con il volume: il fustellato, la lastra di serigrafia e l'avviamento macchina si pagano una volta e si distribuiscono tra tutte le cartelle dell'ordine.
Come lo facciamo
- Design e anteprima: ci invii il logo in formato vettoriale (SVG, PDF o AI) e, se hai solo un PNG, lo vettorializziamo; per questo abbiamo bisogno di un file di almeno 600 px di larghezza, perché sotto quella risoluzione il tracciato risulta sporco. Montiamo il fustellato della cartella con il tuo marchio e ti mostriamo l'anteprima sullo schermo, con la posizione e la dimensione reali della marcatura, prima che tu approvi.
- Produzione e marcatura: stampiamo, fustelliamo e pieghiamo le cartelle di cartoncino, oppure applichiamo serigrafia, laser o incisione a secco a seconda del materiale. Produciamo la quantità esatta di cui hai bisogno, anche se si tratta di una sola cartella, a partire da 10 unità.
- Consegna: al tuo ufficio, alla sede dell'evento o all'indirizzo di ciascuna persona, in tutta Europa. Se la distribuzione è individuale, ogni destinatario conferma il proprio indirizzo sul portale di Pekata, nella propria lingua, e le risorse umane non devono raccogliere dati. Ricevi una sola fattura.
Dove funzionano meglio e con cosa si combinano
L'uso più evidente rimane l'evento: cartella A4 con la documentazione, blocco all'interno e penna nello spazio apposito. Se l'evento è una fiera o un congresso, conviene pensare a due versioni, una cartella semplice di cartoncino per la distribuzione di massa e un portafoglio in similpelle o sughero per le riunioni chiuse con i clienti; in merchandising per eventi, fiere e congressi spieghiamo come distribuire il budget tra le due. Funzionano anche nella formazione interna, nell'onboarding e nella documentazione commerciale che si lascia dopo una visita.
Si combinano bene con il resto della scrivania: penna, quaderno, agenda e calendario con la stessa linea grafica. E se la cartella fa parte di un invio di benvenuto o di un regalo di fine anno, la inseriamo nella scatola Pekata con fascetta, etichetta e biglietto con il tuo marchio, insieme a prodotti gourmet o altri regali aziendali personalizzati con il tuo logo, affinché arrivi tutto come un unico pacchetto.
Domande frequenti
Quanto costa una cartella personalizzata con il logo della mia azienda?
Una cartella A4 di cartoncino da 300 a 350 g/m² con aletta e stampa a colori costa circa 1,50-4 € per unità. Una cartella da congresso con blocco e portapenne varia tra 5 e 12 €, e un portafoglio in similpelle con cerniera tra 14 e 28 €. Sono prezzi indicativi, senza IVA e con il logo già applicato; il fustellato e l'avviamento macchina si ripartiscono tra le unità dell'ordine, quindi il prezzo per cartella diminuisce con l'aumentare del volume.
Qual è l'ordine minimo di cartelle personalizzate?
L'ordine minimo è di 10 unità. Inoltre, l'ordine nel suo complesso deve arrivare ad almeno 100 € IVA esclusa. Il salto di prezzo più significativo per le cartelle stampate si verifica intorno alle 250-500 unità, quando conviene passare dalla stampa digitale all'offset. Al di sotto di questa cifra il costo per cartella è più alto, ma ordini la quantità esatta di cui hai bisogno e non rimani con stock inutilizzato in un armadio.
Quanto tempo ci vuole per ricevere un ordine di cartelle?
Per le cartelle stampate in cartoncino solitamente occorrono da due a tre settimane dall'approvazione dell'anteprima, inclusi fustellatura, piegatura e consegna. I portafogli in similpelle, sughero o pelle, con incisione a secco o laser, richiedono solitamente da tre a quattro settimane. Sono tempi approssimativi: se hai una data evento fissata, comunicacela al momento della richiesta e adegueremo il materiale a tale scadenza.
Quale tecnica di marcatura si utilizza in una cartella aziendale?
Sul cartoncino si stampa tutto il design, digitale per tirature brevi e offset per tirature lunghe, con plastificazione opaca o lucida sopra. Sul polipropilene si utilizza solitamente la serigrafia a uno o due colori. Sul sughero si incide con laser, sul feltro RPET si applica transfer digitale o ricamo, e su similpelle e pelle si utilizza l'incisione a secco, che lascia il logo incavato e senza inchiostro.
È possibile montare le cartelle con blocco e penna all'interno?
Sì, è uno dei montaggi più richiesti per congressi e formazioni. Prepariamo la cartella con un blocco di 20-30 fogli con la tua intestazione e una penna coordinata, e la consegniamo montata come un unico articolo, con la documentazione dell'evento all'interno se ce la invii stampata o la stampiamo noi. È possibile aggiungere anche un portatessere interno o una carta di benvenuto.
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