Merchandising per eventi, fiere e congressi
Il merchandising di un evento è l'unica cosa che le persone portano a casa. Prepariamo goodie bags, kit di convenzione e regali per relatori con il tuo logo, a partire da 25 unità, e li consegniamo in sede — o successivamente, a casa di ogni partecipante che non ha potuto venire.
Merchandising per fiere e congressi: dalla penna al kit che resta
Il materiale pubblicitario per eventi spesso si decide all'ultimo e in grandi quantità: mille penne, mille lanyard personalizzati, mille borse sottili. Ciò che si ricorda è altro: una goodie bag con tre pezzi di qualità — una bottiglia, un taccuino, qualcosa di gourmet — con il tuo marchio applicato con criterio.
Pekata produce il merchandising dell'evento come qualsiasi regalo aziendale: catalogo curato, il tuo logo applicato con anteprima, montaggio in scatola o borsa e consegna in sede il giorno stabilito. E se l'evento è interno — convention, kick-off, off-site — ogni persona sceglie il proprio kit sul portale prima di venire.
Regali per congressi: partecipanti, relatori e sponsor
Un congresso ha tre pubblici e non conviene dare loro lo stesso. Al partecipante serve una goodie bag con pezzi che usi la settimana successiva: una bottiglia personalizzata, un taccuino e qualcosa di gourmet. Al relatore e allo sponsor spetta un regalo di maggior valore, con biglietto a mano e consegnato di persona, non al tavolo di accreditamento.
I regali originali per eventi non sono i più costosi: sono quelli che si adattano al tema del congresso e alla città in cui si svolge. Scegliamo insieme il catalogo in base al pubblico e al budget per persona, applichiamo il tuo logo con criterio e produciamo ogni formato per unità, così i dieci regali per i relatori non obbligano a ordinarne cento.
Formati di merchandising per ogni tipo di evento
- Goodie bags per partecipanti: borsa personalizzata in cotone con il tuo logo e due o tre pezzi utili all'interno.
- Kit di convenzione e kick-off: welcome pack dell'evento in scatola Pekata con fascia del tuo marchio, consegnato sulla sedia o in hotel.
- Regali per relatori nei congressi, VIP e sponsor: pezzi di maggior valore, gourmet o esperienze, con biglietto personalizzato.
- Merchandising per stand e regali per fiere: magliette per eventi con il tuo logo per il team, penne personalizzate per fiere e caramelle e cioccolatini personalizzati per lo stand, e un regalo migliore per i lead che contano.
- Spedizione successiva a domicilio: il kit dell'evento, a casa di chi non ha potuto partecipare o dei team remoti.
Come funziona
- Ci racconti l'evento: data, sede, partecipanti e budget per persona. Proponiamo il kit con il tuo logo e lo approvi a schermo.
- Produciamo, marchiamo e montiamo ogni borsa o scatola per unità — a partire da 25 unità senza eccedenze da stoccare.
- Consegniamo in sede il giorno stabilito e, se necessario, inviamo il resto a domicilio successivamente.
Nessun avanzo né scatole in magazzino
Produciamo il numero esatto di kit e, per gli eventi interni, ogni persona sceglie taglia, colore o persino il contenuto sul portale — proprio come in una campagna di regali per eventi aziendali. Ciò che non viene distribuito viene inviato a casa; non torna nel tuo ufficio in scatole.
Tutto il merchandising dell'evento in un'unica fattura, con il dettaglio per centro di costo se necessario, come qualsiasi altro ordine di merchandising per aziende.
Prezzi indicativi del merchandising per eventi
| Formato | Cosa include | Prezzo indicativo per unità |
|---|---|---|
| Articolo da stand | Penna, lanyard o borsa leggera con il tuo logo | 1 – 5 € |
| Goodie bag per partecipanti | Borsa di cotone + due o tre articoli utili | 15 – 30 € |
| Kit di convenzione in scatola | Scatola Pekata con fascia, bottiglia, quaderno e qualcosa di gourmet | 30 – 60 € |
| Regalo per relatore o VIP | Prodotto gourmet o esperienza con biglietto personalizzato | 50 – 120 € |
Prezzi indicativi per unità, con il logo applicato e IVA non inclusa. Il montaggio e la consegna presso la sede vengono preventivati in base all'evento.
Ogni elemento dell'evento, con la sua pagina
- Photocall personalizzato per aziende ed eventi di marca: scheda con materiali, tecniche di marcatura, tempi e prezzi indicativi per unità.
- Roll up personalizzato per aziende, con il tuo design: scheda con materiali, tecniche di marcatura, tempi e prezzi indicativi per unità.
- Gazebo personalizzati per aziende, fiere ed eventi: scheda con materiali, tecniche di marcatura, tempi e prezzi indicativi per unità.
- Braccialetti identificativi per eventi con il tuo logo: scheda con materiali, tecniche di marcatura, tempi e prezzi indicativi per unità.
- Bandiere personalizzate per aziende e bandiere per eventi: scheda con materiali, tecniche di marcatura, tempi e prezzi indicativi per unità.
Domande frequenti
Con quanto anticipo bisogna ordinare il merchandising di un evento?
Per kit con marchio, tra tre e quattro settimane prima della data; per grandi tirature o tessuti ricamati, sei. Con meno margine ci sono opzioni di catalogo senza marchio o con biglietto personalizzato.
Consegnate nella sede dell'evento?
Sì: consegniamo in hotel, nel palazzo dei congressi o nello spazio dell'evento il giorno concordato, e coordiniamo con l'organizzazione la ricezione e il montaggio.
E se avanzano kit?
Produciamo il numero esatto. Se qualcuno non partecipa, inviamo il suo kit a casa; non accumuli scatole di merchandising in ufficio.
C'è un ordine minimo per il merchandising di un evento?
Sì: 25 unità per riferimento. Da lì in poi, un congresso di 40 persone e una convenzione di 2.000 vengono preventivati allo stesso modo: per partecipante, e il prezzo per unità diminuisce con il volume.
Quanto costa il merchandising per un evento?
Indicativamente, un articolo da stand con il tuo logo costa tra 1 e 5 euro; una goodie bag completa, tra 15 e 30; e un kit di convenzione in scatola, tra 30 e 60 per partecipante. Il prezzo finale dipende dal catalogo scelto, dalla tecnica di marcatura e dal numero di kit.