Regali per eventi aziendali, congressi e fiere
Kickoff, convention commerciali, congressi, fiere, feste estive e anniversari aziendali. Regala ai tuoi eventi qualcosa di meglio di una borsa di merchandising: l'esperienza di scegliere. Ogni partecipante sceglie il suo regalo sul portale e lo riceve in sede, allo stand o a casa.
Regali per eventi che non restano in hotel
Il classico regalo per eventi, la borsa con taccuino, penna e powerbank, viene abbandonato in camera o nel cestino del congresso. Sostituiscilo con una carta con QR su ogni sedile: ogni partecipante accede al portale, sceglie il suo regalo con il budget dell'evento e lo riceve a casa giorni dopo. Il ricordo dell'evento dura una settimana in più e tu non hai scatole da trasportare.
Preferisci l'effetto fisico? Consegniamo anche le scatole direttamente all'evento. Una pila di scatole personalizzate con il marchio dell'evento accanto al photocall funziona, e ciò che c'è dentro è stato scelto da ciascuno prima di arrivare. A partire da 25 unità: il formato è adatto sia per un piccolo kickoff che per una convention con centinaia di persone.
Regali per congressi, fiere ed eventi interni
- Regali per congressi: il partecipante viaggia e non vuole volume in valigia. QR sul badge, sceglie sul portale e riceve a casa. Funziona sia con decine che con centinaia di congressisti.
- Regali per fiere: allo stand, un QR o una carta sostituisce il merchandising che resta nella borsa. Il visitatore sceglie dopo e il tuo marchio arriva nel suo ufficio giorni dopo.
- Kickoff e convention commerciali: scatole sulla sedia con ciò che ognuno ha scelto prima di arrivare, o consegna a domicilio per i team che partecipano da remoto.
- Anniversari aziendali e feste estive: se cerchi regali originali per eventi interni, lasciare che ognuno scelga evita che qualcuno riceva qualcosa che non userà. Altre idee in regali aziendali originali.
- Eventi con clienti e partner: budget dedicato per gli invitati, marchio dell'evento sul portale e consegna a domicilio, senza logistica il giorno dell'evento.
Formati di regalo per eventi che funzionano
- QR sul sedile o stampato sul badge (si abbina bene con lanyard personalizzati dell'evento): scelta post-evento e consegna a domicilio.
- Selezione prima dell'evento e consegna delle scatole in loco, con montaggio in sede il giorno indicato.
- Marchio dell'evento sulla scatola e sul portale (marca bianca): il partecipante vede il tuo evento, non un negozio generico.
- Budget per tipo di partecipante: team, relatori e ospiti. Per i regali per clienti dell'evento puoi fissare un budget diverso senza cambiare portale.
Hai bisogno anche del merchandising per l'evento?
Se cerchi articoli per l'evento (goodie bag per partecipanti, kit per convention, regali per relatori o abbigliamento per il team dello stand), li produciamo con il tuo logo e li consegniamo in sede il giorno stabilito. Lo spieghiamo in merchandising per eventi; i regali promozionali, le borse personalizzate per eventi e le cioccolatine personalizzate provengono dallo stesso catalogo. Questa pagina riguarda il regalo scelto da ogni partecipante; quella, il materiale con logo che distribuisce il tuo team.
Negli eventi interni si combinano entrambe le cose: ogni partecipante sceglie il suo kit sul portale prima di arrivare, con taglia e colore inclusi, e ciò che non viene distribuito in sede viene inviato a casa invece di tornare in ufficio in scatole. Una fattura unica per tutto l'evento.
Regalo scelto, scatola in loco o goodie bag: quale si adatta al tuo evento
| Formato | Quando si adatta | Come viene consegnato | Cosa devi definire prima |
|---|---|---|---|
| QR + scelta post-evento | Congressi, fiere, eventi con clienti o partecipanti che viaggiano | A domicilio, giorni dopo l'evento | Budget per partecipante e design del biglietto o badge |
| Scatola scelta e consegnata in loco | Kickoff, convention interne, anniversari | Raggruppata nella sede il giorno del montaggio | Elenco dei partecipanti e data di chiusura della selezione |
| Goodie bag o kit con logo | Materiale per stand, relatori, team dell'evento | Raggruppata nella sede o nel tuo ufficio | Logo, quantità per articolo e data di consegna |
Tempi e budget indicativi in base al formato e al numero di partecipanti. Dicci la data dell'evento e ti confermeremo il calendario.
Domande frequenti
Con quanto anticipo bisogna preparare il regalo di un evento?
Per la consegna in loco è consigliabile chiudere la selezione con sufficiente anticipo per preparare e inviare le scatole in sede; per il formato QR + consegna a domicilio, l'evento può essere lanciato con pochi giorni di margine. Raccontaci la tua data e ti confermiamo i tempi.
Potete consegnare in hotel o nel luogo dell'evento?
Sì. Coordiniamo la consegna raggruppata in sede (hotel, palazzo dei congressi o fiera) e il giorno del montaggio, con il contatto che ci indichi.
È adatto anche per eventi con clienti?
Sì, è uno degli usi preferiti. Il QR evita che il cliente debba portare regali il giorno dell'evento e la scelta personale lascia un miglior ricordo del marchio rispetto a qualsiasi merchandising. È adatto anche per congressi con relatori invitati: ognuno sceglie ciò che desidera davvero portare con sé.
C'è un ordine minimo per i regali di un evento?
Sì: 25 unità per evento. Da lì in poi il formato funziona allo stesso modo per un evento piccolo o per una convention di diverse centinaia di persone: paghi per ciò che ogni partecipante sceglie e ricevi un'unica fattura alla chiusura dell'evento.
Quale budget per partecipante si destina solitamente ai regali per eventi aziendali?
Dipende dal tipo di evento e dal partecipante: non si regala la stessa cosa a un relatore invitato e al team di vendita in un kickoff. Per questo il portale permette di fissare budget diversi per tipo di partecipante all'interno dello stesso evento. Dicci quanti partecipanti ci sono e che profilo hanno e ti proporremo un budget indicativo per persona.