Photocall personalizzato per aziende ed eventi di marca
Un photocall personalizzato per aziende è lo sfondo che appare nelle foto che i tuoi ospiti pubblicano dopo l'evento. Lavoriamo sulle tre versioni che si usano davvero: tela su struttura tubolare, tessuto teso senza pieghe e cartone alveolare per eventi di un giorno. Crei l'arte, la vedi sullo schermo alle dimensioni reali e la approvi prima della stampa.
Come si decide la misura, la finitura e la dimensione del logo
Un photocall non si giudica da vicino, si giudica in una foto scattata con flash a due metri e vista su un cellulare. Questo cambia tre decisioni. La prima è la finitura: la tela di PVC lucida riflette il flash e brucia il logo proprio al centro dell'immagine, quindi lavoriamo sempre in opaco, su tela opaca o su tessuto di poliestere. La seconda è la dimensione del logo: ripetuto a mosaico a 15-25 cm e leggermente ruotato si legge bene anche se tagliato dalle spalle delle persone; un logo gigante centrato scompare dietro la prima persona che si mette davanti. La terza è l'altezza utile: sotto i 2,3 m lo sfondo finisce prima della testa degli ospiti e si vede il muro.
La misura abituale negli eventi aziendali è 3 × 2,3 m, sufficiente per quattro o cinque persone in fila. Con 2 × 2,5 m copri ritratti di due, e a partire da 4 m entri nel campo delle foto di gruppo e delle premiazioni. I prezzi indicativi vanno da 150-300 € per un tubolare di 2 m con tela a 350-700 € per uno in tessuto teso di 3 m con struttura in alluminio e borsa per il trasporto, senza IVA. È lo stesso criterio di marchio contenuto che applichiamo al resto del merchandising per eventi, fiere e congressi: il marchio si riconosce e non copre le persone.
Cosa si può personalizzare
- La grafica completa a colori: mosaico di loghi, pattern di marca, fotografia, sfumatura o il motivo dell'evento con il logo piccolo in un angolo.
- La misura e la proporzione: larghezze di 2, 3, 4 e 6 m con 2,3-2,5 m di altezza, e versioni su misura quando lo spazio dell'hotel o del padiglione lo richiede.
- Il materiale e la finitura: tela di PVC opaca di 440-510 g/m², tessuto di poliestere sublimato di 210-260 g/m² o cartone alveolare; sempre opaco per non riflettere il flash.
- Gli accessori: cornici per selfie in cartone piuma con il tuo marchio, tappeto stampato, totem laterale e lettere tridimensionali, più il regalo che consegni agli ospiti accanto allo sfondo.
- La versione sostenibile: cartone alveolare riciclabile al posto del PVC, in linea con il resto del merchandising ecologico del catalogo.
Tipi di photocall, marcatura e prezzi indicativi
| Tipo di photocall | Materiale e misure abituali | Tecnica di stampa | Prezzo indicativo per unità |
|---|---|---|---|
| Cornice per selfie a mano | Cartone piuma di 5 mm o cartone alveolare di 10 mm, formato approssimativo 60 × 80 cm | Stampa digitale diretta e fustellatura | 8-20 € |
| Roll-up avvolgibile | Struttura in alluminio e grafica in tela opaca di 440 g/m² o tessuto; 85 × 200 e 150 × 200 cm | Stampa digitale latex o UV su tela | 60-140 € |
| Tubolare con tela | Struttura tubolare in alluminio di 25-32 mm e tela di PVC opaca di 440-510 g/m² con occhielli; 2 × 2,5 m | Stampa digitale latex o UV, grafica sostituibile | 150-300 € |
| Cartone alveolare autoportante | Cartone a nido d'ape di 10-16 mm autoportante, riciclabile; 2 × 2 m in moduli | Stampa digitale diretta sul cartone | 150-350 € |
| Tessuto teso | Profilo in alluminio di 30-40 mm e tessuto di poliestere di 210-260 g/m² con keder in silicone; 3 × 2,3 m, con borsa per il trasporto | Sublimazione a colori, senza riflessi né cuciture visibili | 350-700 € |
| Pop-up curvo o gonfiabile | Struttura pop-up magnetica o gonfiabile in poliestere con turbina; 3 × 2,3 m e 4 × 2,5 m | Sublimazione tessile o stampa digitale su pannelli | 500-1.500 € |
Prezzi indicativi per unità, con il logo già applicato e senza IVA; migliorano con il volume a partire da diverse unità.
Come si fa
- Design e anteprima. Ci dici la misura e il luogo, e ci invii il logo in formato vettoriale (SVG, PDF o AI); se hai solo un PNG, lo vettorializziamo. Montiamo il mosaico o l'arte sulle misure reali e vedi il photocall sullo schermo, con l'area utile segnata, prima di approvare la stampa.
- Produzione e marcatura. Stampa digitale latex o UV su tela opaca, sublimazione su tessuto di poliestere o stampa diretta su cartone alveolare, a seconda del tipo. Produciamo per unità e senza ordine minimo: un photocall per un evento o venti per un tour di uffici.
- Consegna. All'ufficio, alla sede dell'evento o alla delegazione che lo utilizzerà, in tutta Europa, con la struttura nella sua borsa e le istruzioni di montaggio. Una sola fattura, anche se il photocall viene ordinato insieme a tessuti e regali.
Dove si adatta e con cosa si combina
I tre usi principali sono l'ingresso di una convention o assemblea annuale, lo stand fieristico e la festa aziendale. In convention è utile il tessuto teso: si monta in due persone senza attrezzi, non fa pieghe e viaggia in una borsa che entra nel bagagliaio, quindi è utile per diverse sedi durante l'anno. In fiera solitamente vince il tubolare con tela, perché puoi cambiare solo la grafica ogni stagione e riutilizzare la struttura. Per un evento di un giorno, un'inaugurazione o un'azione in strada, il cartone alveolare è più economico, pesa poco e si ricicla al termine. Accanto al fondale conviene avere pronti i lanyard personalizzati per l'accreditamento, che è ciò che le persone indossano nella stessa foto.
Il photocall non viaggia da solo. Il team che accoglie gli invitati solitamente indossa magliette personalizzate per aziende o polo dello stesso colore della grafica, e sul tavolo d'ingresso si posizionano i regali promozionali per aziende che ogni partecipante porta via. Se l'evento include un omaggio per invitati o clienti, si può confezionare nella scatola Pekata, con fascia, etichetta e biglietto con il tuo marchio, e combinarla con prodotti gourmet. Tutto viene prodotto e fatturato insieme, e ogni persona sceglie taglia o contenuto nel portale di Pekata, disponibile in sette lingue, senza che tu debba raccogliere nulla.
Domande frequenti
Quanto costa un photocall personalizzato per un'azienda?
Un photocall tubolare di 2 × 2,5 m con tela opaca stampata va da 150 a 300 €, e uno in tessuto teso di 3 × 2,3 m con struttura in alluminio e borsa di trasporto da 350 a 700 €. Le versioni pop-up curve o gonfiabili si aggirano tra 500 e 1.500 €, e il cartone alveolare tra 150 e 350 €. Sono prezzi indicativi, con il logo già applicato e senza IVA.
Qual è l'ordine minimo per un photocall?
Non c'è un ordine minimo: puoi ordinare una sola unità. Produciamo per unità, quindi ha senso sia un photocall per l'assemblea annuale sia quindici da distribuire tra le delegazioni. Ciò che migliora con la quantità è il prezzo unitario, soprattutto se tutte le unità hanno la stessa grafica.
Quanto tempo ci vuole per preparare un photocall personalizzato?
Per tela su struttura tubolare o cartone alveolare, considera circa due settimane dal momento in cui approvi l'anteprima. Il tessuto teso e i pop-up solitamente richiedono da due a tre settimane, e un gonfiabile con turbina da tre a cinque. Sono tempi approssimativi: non fissiamo una data esatta fino a confermare misura, materiale e carico di produzione, quindi per un evento con data fissa conviene approvare l'arte con margine.
Quale tecnica di stampa si usa per un photocall?
Su tela di PVC si usa stampa digitale latex o UV; su tessuto di poliestere, sublimazione, che fissa l'inchiostro nella fibra e non lascia riflessi. Il cartone alveolare viene stampato direttamente. Richiediamo sempre finitura opaca: la tela lucida riflette il flash delle fotocamere e brucia il logo al centro della foto.
Si può cambiare solo la grafica e riutilizzare la struttura?
Sì, ed è la prassi quando si fanno diversi eventi all'anno. La struttura tubolare di alluminio e il profilo del tessuto teso si conservano, e si stampa solo la nuova tela o tessuto per la campagna successiva. Una grafica di ricambio di 3 × 2,3 m in tessuto si aggira sui 120-250 € indicativi senza IVA, rispetto ai 350-700 € del set completo, e il montaggio è lo stesso.