Agende personalizzate per aziende con il tuo logo
Le agende personalizzate per aziende continuano a funzionare perché si usano tutto l'anno e si vedono in ogni riunione. La differenza sta nel formato che scegli, nella carta interna e in come applichi il logo sulla copertina. Qui trovi i dati per decidere senza richiedere tre preventivi.
Il formato conta più della copertina
Un'agenda aziendale non compete con il resto del merchandising: compete con il calendario del cellulare. Per questo il formato conta più del colore della copertina. Il calendario lavorativo in Spagna è di circa 250 giorni lavorativi, quindi chi pianifica riunioni vuole la settimana su A5, chi prende appunti di lavoro o di consultazione vuole il giorno per pagina, e chi viaggia vuole una tascabile di 9×14 cm che entri nella tasca interna della giacca. Scegliere il formato sbagliato è ciò che trasforma una buona agenda in un cassetto pieno.
Il secondo fattore è l'interno. Un'agenda per uso quotidiano ha carta da 70 a 80 g/m², pianificazione annuale, calendario biennale e segnalibro. Da lì puoi personalizzare le pagine di apertura, aggiungere le festività dei tuoi centri o inserire una pagina con i valori aziendali. Se vuoi che arrivi accompagnata, guarda le penne personalizzate per aziende e il resto della cartoleria e accessori da scrivania personalizzati.
Cosa si può personalizzare
- La copertina: logo inciso a secco o termoinciso su similpelle, serigrafia a un colore, stampa in oro o argento, o stampa digitale a colori se la copertina lo consente.
- L'interno: pagina di apertura con il marchio, pianificazione annuale con le festività di ogni centro, pagine di note con intestazione propria e calendario biennale.
- Il formato e il colore: tascabile 9×14 cm, A5 o A4; giorno per pagina o settimana su due pagine; copertina flessibile o rigida; elastico e segnalibro in tinta con i tuoi colori aziendali.
- Gli extra del set: ogni persona sceglie colore e modello sul portale di Pekata, nella propria lingua, e l'agenda può essere inclusa in un welcome pack per dipendenti insieme al resto del kit.
- La versione riciclata: copertina in cartone kraft e interno in carta riciclata con rilegatura wire-o, nella linea di merchandising ecologico.
Formati, marcatura e prezzi indicativi
| Formato | Materiale e interno | Marcatura abituale | Prezzo indicativo/ud |
|---|---|---|---|
| Tascabile 9×14 cm, settimana su due pagine | Similpelle flessibile con elastico, circa 128 pagine, carta da 70 g/m² | Incisione a secco o termoincisione, 40×15 mm | 8-10 € |
| A5 14,8×21 cm, settimana su due pagine | Similpelle con elastico e segnalibro, circa 144 pagine, carta da 70-80 g/m² | Termoincisione o serigrafia a 1 colore | 9-12 € |
| A5 14,8×21 cm, giorno per pagina | Copertina rigida rivestita, circa 400 pagine, carta da 70 g/m², pianificazione annuale | Termoincisione o stampa in oro o argento | 11-14 € |
| A4 21×29,7 cm, giorno per pagina | Copertina rigida o rilegatura wire-o, carta da 80 g/m² | Stampa digitale a colori sulla copertina | 13-15 € |
| A5 kraft riciclata, settimana su due pagine | Copertina in cartone riciclato, interno riciclato da 80 g/m², wire-o | Serigrafia a 1 colore o marcatura laser | 8-11 € |
| A5 con interno personalizzato | Pagine di apertura, festività per centro e pagine proprie stampate in digitale | Copertina a colori più interno stampato | 12-15 € |
Prezzi indicativi per unità, con il logo già applicato e senza IVA. Migliorano con il volume.
Come si fa
- Design e anteprima. Scegli formato e colore, ci invii il logo in vettoriale (SVG, PDF o AI) e, se hai solo un PNG, lo vettorializziamo. Vedrai l'agenda già personalizzata sullo schermo, con dimensioni e posizione reali della marcatura, prima di approvare.
- Produzione e marcatura. Si produce da 10 unità: l'incisione a secco e la termoincisione si fanno con un cliché su misura sulla copertina; la serigrafia e la stampa digitale si adattano al colore aziendale. Se l'interno ha pagine proprie, si stampa e rilegatura su misura, il che aggiunge una o due settimane al tempo di consegna.
- Consegna. In ufficio, alla sede di un evento o all'indirizzo di ogni persona, in Spagna e nel resto d'Europa. Ogni dipendente inserisce il proprio indirizzo nel portale, quindi l'HR non raccoglie dati. Un'unica fattura, con il dettaglio della retribuzione in natura se necessario.
Quando ha senso un'agenda e con cosa abbinarla
L'agenda è un regalo di calendario chiuso: si decide a settembre, si produce a ottobre e si consegna a novembre o dicembre per iniziare a usarla il 1° gennaio. Se sei in ritardo, la scelta sensata è l'agenda di diciotto mesi o passare a un calendario personalizzato per aziende, che non scade allo stesso modo. Per i team commerciali e gli studi professionali rimane uno dei pochi articoli che il destinatario apre quotidianamente davanti ad altri.
Si abbina bene con poco. Agenda e penna metallica incisa, che va da 2 a 6 € l'unità, è il classico set di fine anno; agenda, quaderno e penna funzionano come kit di benvenuto; e se la consegna è un regalo di Natale, l'agenda si inserisce nella scatola Pekata con fascia, etichetta e biglietto con il tuo marchio, insieme a prodotti gourmet.
Domande frequenti
Quanto costa un'agenda personalizzata per aziende?
La fascia abituale va da 8 a 15 € per unità, IVA esclusa e con il logo già applicato. Una tascabile di 9×14 cm con incisione a secco si aggira sugli 8-10 €, l'A5 settimanale in similpelle intorno ai 9-12 € e l'A5 giornaliera, con circa 400 pagine, si avvicina agli 11-14 €. Sono prezzi indicativi e migliorano con il volume.
C'è un ordine minimo per le agende con logo?
L'ordine minimo è di 10 unità: produciamo a partire da 10 unità, quindi puoi ordinare dieci agende o mille. Inoltre, l'ordine nel suo complesso deve arrivare ad almeno 100 € IVA esclusa. Ciò che cambia con la quantità è il prezzo per unità, perché il cliché dell'incisione e l'avviamento macchina si distribuiscono su più pezzi. Se l'interno ha pagine stampate su misura, questa differenza tra poche e molte unità si nota di più.
Quanto tempo ci vuole da quando approvo il design?
Con marcatura solo sulla copertina, considera due o tre settimane da quando approvi l'anteprima. Se personalizzi anche l'interno con copertine o festività proprie, aggiungi una o due settimane in più. Sono tempi approssimativi: tra settembre e novembre si concentrano gli ordini di fine anno ed è consigliabile chiudere il design prima.
Quale marcatura resiste meglio sulla copertina?
Su similpelle, l'incisione a secco e il termoincisione sono le più comuni e quelle che invecchiano meglio: il logo rimane impresso nel materiale, senza inchiostri che si consumano con l'uso. Per un logo a più colori si usa la serigrafia a uno o due colori, e su copertine rigide si può utilizzare la stampa digitale a colori. Su cartone riciclato funzionano la serigrafia a un colore e il laser.
Potete inserire le festività di ogni ufficio all'interno dell'agenda?
Sì. Il planning annuale e il calendario vengono stampati con le festività di ogni sede, e persino con versioni diverse per paese o ufficio. È una personalizzazione dell'interno: richiede la stampa digitale delle pagine, aggiunge una o due settimane al tempo di consegna e posiziona il prezzo nella parte alta della fascia, circa 12-15 € per unità.